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È possibile aggiungere al programma un modulo per il dialogo con l'Indice 2 di SBN. Questo consente l'integrazione del gestionale con la rete di cooperazione nazionale, permettendone l'utilizzo per la gestione di un Polo.
Il dialogo con SBN Indice 2 è integrato direttamente all'interno di ClavisNG, in modo da offrire all'operatore una user experience quanto più possibile trasparente e confortevole.
Per maggiori risorse sugli standard adottati da SBN e le norme di catalogazione, rimandiamo alla pagina Catalogazione e manutenzione del catalogo SBN sul sito dell'ICCU.
Segnaliamo anche il Blog del Polo SBN Ligure, molto attivo nel divulgare materiali informativi circa la partecipazione a SBN.
P.S. se trovate altre risorse che ritenete interessanti pubblicatele pure di seguito.
Le operazioni descritte sotto valgono sia per i record di tipo notizia che per quelli di tipo authority: le maschere sono infatti disegnate in maniera similare.
Il modulo SBN è configurabile nell'ultima sezione della pagina Modifica parametri.
Una volta abilitato il modulo sarà possibile catturare Notizie e Authority direttamente dall'Indice 2. Tra le sorgenti di import sarà infatti visibile la voce SBN (distinta da SBN (z39.50) che è la possibilità di cattura messa a disposizione per chi non partecipa ad un Polo SBN).
Analogamente a quanto avviene per le altre fonti, a fronte di una ricerca l'operatore ha la possibilità di importare una notizia o vederne il dettaglio, selezionando i legami da importare ed eventualmente visualizzando i legami non ancora in catalogo
Una volta importata (messaggio di conferma), la notizia sarà in stato “legata ma non localizzata” (bollino giallo).
Questo significa che è stato registrato il BID corrispondente e che sarà possibile la localizzazione degli esemplari per possesso e l'allineamento. L'area SBN offre alcune azioni possibili:
Una volta localizzato per gestione lo stato SBN del record verrà modificato in “legato e localizzato” (bollino verde)
Le azioni di allineamento e localizzazione, così come l'indicatore dello stato, creazione e delocalizzazione, sono disponibili anche nella relativa scheda in modalità Modifica.
In maniera simile, la scheda di dettaglio di un Esemplare, tramite la sezione SBN, permette di localizzare/delocalizzare il materiale per possesso.
Il popup di allineamento scaricherà il reticolo del record presente in SBN e presenterà un'anteprima delle modifiche, permettendo di confermare o meno l'allineamento.
L'allineamento è effettuato sui singoli campi Unimarc.
Ogni riga è identificata da un colore differente:
Per comodità viene riepilogato in ogni caso il valore del campo in polo, il valore del campo in indice, e il risultato dell'allineamento, permettendo di copiare eventuali valori da re-inserire.
I campi relativi ai legami con authority saranno correttamente allineati nel caso siano presenti in catalogo authority con lo stesso SBN ID oppure senza ID di sorta e omonime.
In basso a destra sono presenti i bottoni per confermare o annullare l'allineamento.
La gestione dei legami in SBN è parallela a quella interna di Clavis per permettere di mantenere alcuni legami solamente in polo, senza propagarli all'indice.
Con il modulo SBN attivo la tabella dei legami avrà una ulteriore colonna che specifica lo stato SBN:
Se il record non è associato ad alcun BID, è possibile legarlo ad un record esistente in indice o crearlo.
Scegliendo l'azione CREA in indice proverà ad inviare il messaggio di creazione all'indice SBN, si aprirà quindi un popup dove sarà indicato l'esito del messaggio.
Se la creazione è andata a buon fine il titolo creato verrà visualizzato nell'elenco e basterà scegliere lega e localizza questo titolo per completare; in caso vengano rilevati da SBN titoli simili ne verrà proposta una lista nello stesso elenco, e sarà possibile legare uno dei simili trovati oppure confermare la forzatura della creazione. In qualsiasi caso si dovrà scegliere lega e localizza questo titolo per completare l'operazione; alla chiusura del popup il record verrà legato al BID e localizzato per gestione.