È possibile aggiungere al programma un modulo per il dialogo con l'Indice 2 di SBN. Questo consente l'integrazione del gestionale con la rete di cooperazione nazionale, permettendone l'utilizzo per la gestione di un Polo.

Il dialogo con SBN Indice 2 è integrato direttamente all'interno di ClavisNG, in modo da offrire all'operatore una user experience quanto più possibile trasparente e confortevole.

Il modulo SBN è configurabile nell'ultima sezione della pagina Modifica parametri.

• Abilitato specifica se è attivato o meno nel sistema e determina la visualizzazione della scheda globale SBN e di tutte le aree relative integrate nelle altre pagine; ogni volta che questo valore viene modificato è necessario effettuare il logout e successivo login.
• Utente SBN, Password SBN e Prefisso nodo sono i valori comunicati da ICCU per l'accesso all'indice
• Indice permette di scegliere se operare nell'ambiente di test o su quello di esercizio.
• Biblioteca di default è utilizzata per tutte le operazioni tranne la localizzazione e solitamente è uguale alla biblioteca capofila del polo.
• Stati esemplare per la localizzazione massiva determina quali esemplari vengono localizzati utilizzando l'omonima funzione, utilizzando lo stato di questi come discriminante.

Una volta abilitato il modulo sarà possibile catturare Notizie e Authority direttamente dall'Indice 2. Tra le sorgenti di import sarà infatti visibile la voce SBN (distinta da SBN (z39.50) che è la possibilità di cattura messa a disposizione per chi non partecipa ad un Polo SBN).

Analogamente a quanto avviene per le altre fonti, a fronte di una ricerca l'operatore ha la possibilità di importare una notizia o vederne il dettaglio, selezionando i legami da importare ed eventualmente visualizzando i legami non ancora in catalogo

Una volta importata (messaggio di conferma), la notizia sarà in stato “legata ma non localizzata” (bollino giallo).

Questo significa che è stato registrato il BID corrispondente e che sarà possibile la localizzazione degli esemplari per possesso e l'allineamento. L'area SBN offre alcune azioni possibili:

• modifica circolazione permette di modificare alcuni dati relativi alla circolazione (e.g. target di lettura, prestabile dal, vietato ai minori) non gestiti da SBN. Tale possibilità è stata prevista per gli operatori di prestito che avessero un livello di catalogazione troppo basso per accedere alla modifica completa del record.
• localizza per gestione effettua una localizzazione per gestione del record, permettendo il caricamento in indice delle modifiche effettuate in polo.
• esemplari: localizza tutti per possesso cerca di effettuare in batch la localizzazione per possesso di tutti gli esemplari di biblioteche che possiedono un codice SBN, limitandosi ai soli esemplari negli stati scelti nella maschera di configurazione del modulo SBN.
• esemplari: delocalizza tutti permette di delocalizzare con una sola azione tutti gli esemplari precedentemente localizzati per possesso. Il colore rosso del tasto evidenzia la potenziale pericolosità della sua funzione.
• allinea permette la sincronizzazione del record con l'indice tramite il popup di allineamento.

Una volta localizzato per gestione lo stato SBN del record verrà modificato in “legato e localizzato” (bollino verde)

Le azioni di allineamento e localizzazione, così come l'indicatore dello stato, creazione e delocalizzazione, sono disponibili anche nella relativa scheda in modalità Modifica.

In maniera simile, la scheda di dettaglio di un Esemplare, tramite la sezione SBN, permette di localizzare/delocalizzare il materiale per possesso.

Il popup di allineamento scaricherà il reticolo del record presente in SBN e presenterà un'anteprima delle modifiche, permettendo di confermare o meno l'allineamento.

L'allineamento è effettuato sui singoli campi Unimarc.
Ogni riga è identificata da un colore differente:

• verde indica un campo identico tra polo e SBN
• rosa indica un campo diverso, che verrà aggiornato con precedenza al valore di SBN
• giallo indica un campo presente solamente in SBN che verrà aggiunto al record in polo
• viola indica un campo presente solamente in polo che verrà mantenuto localmente

Per comodità viene riepilogato in ogni caso il valore del campo in polo, il valore del campo in indice, e il risultato dell'allineamento, permettendo di copiare eventuali valori da re-inserire.

I campi relativi ai legami con authority saranno correttamente allineati nel caso siano presenti in catalogo authority con lo stesso SBN ID oppure senza ID di sorta e omonime.

In basso a destra sono presenti i bottoni per confermare o annullare l'allineamento.

La gestione dei legami in SBN è parallela a quella interna di Clavis per permettere di mantenere alcuni legami solamente in polo, senza propagarli all'indice.

Con il modulo SBN attivo la tabella dei legami avrà una ulteriore colonna che specifica lo stato SBN:

• bollino rosso indica che la notizia o l'authority legata non è sincronizzata con indice SBN, pertanto il legame non può essere propagato
• bollino giallo indica un legame che può essere propagato in indice ma al momento esiste solamente in polo; a fianco l'azione crea legame permette di creare il legame in indice
• bollino verde indica un legame presente sia in polo che in indice; a fianco l'azione rimuovi legame permette di rimuovere il legame in indice (mantenendolo in polo)
  Nota: se viene slegato un legame prima di rimuoverlo da indice, verrà ricreato al successivo allineamento; per rimuovere definitivamente un legame è necessario prima rimuoverlo da indice, quindi slegarlo

Se il record non è associato ad alcun BID, è possibile legarlo ad un record esistente in indice o crearlo.

Scegliendo l'azione CREA in indice proverà ad inviare il messaggio di creazione all'indice SBN, si aprirà quindi un popup dove sarà indicato l'esito del messaggio.

Se la creazione è andata a buon fine il titolo creato verrà visualizzato nell'elenco e basterà scegliere lega e localizza questo titolo per completare; in caso vengano rilevati da SBN titoli simili ne verrà proposta una lista nello stesso elenco, e sarà possibile legare uno dei simili trovati oppure confermare la forzatura della creazione. In qualsiasi caso si dovrà scegliere lega e localizza questo titolo per completare l'operazione; alla chiusura del popup il record verrà legato al BID e localizzato per gestione.

• Indice SBN
• Profilo SBN
• Allineamenti