ClavisNG è un software web-based: a differenza dei programmi che richiedono installazione, per esempio Microsoft Word, funziona su un computer remoto, il server, a cui si accede dal computer locale, il client. I due computer dialogano attraverso Internet. Ecco perché è necessario disporre di una connessione stabile e sufficientemente veloce.

Il computer locale, quello che si utilizza direttamente tramite tastiera, mouse e monitor è chiamato client. Per utilizzare ClavisNG è sufficiente disporre di un browser come Firefox, Chrome, Safari od Opera. In pratica potete usare qualsiasi moderno browser, anche se quello raccomandato e attualmente supportato in pieno è Mozilla Firefox, comprensivo del plugin Adobe Flash Player e del supporto di Java version 6.

Per garantire un corretto funzionamento di ClavisNG impostate come di seguito la gestione dei cookie.

Le operazioni esposte riguardano Firefox; se usate un browser differente usatele come traccia aiutandovi eventualmente con la guida del vostro browser (a cui normalmente si accede premendo il tasto funzione F1).

Aprite il menu Strumenti → Opzioni (per utenti Windows) oppure Modifica →Preferenze (per utenti Linux):

Fate clic su Privacy, quindi:

• dal menu a tendina Impostazioni cronologia selezionate “Utilizza impostazioni personalizzate”;
• spuntate Accetta i cookie dai siti;
• spuntate Accetta i cookie di terze parti;
• dalla tendina Conservali fino: selezionate “alla chiusura di Firefox”.

Le impostazioni riportate sopra servono a cancellare a ogni chiusura del browser le informazioni di sessione memorizzate da ClavisNG attraverso i cookie.

Per quanto riguarda i file prodotti dal sistema di reportistica si raccomanda l'utilizzo dell'ultima versione di Adobe Acrobat Reader per i file .pdf e del pacchetto Open Office.org per i file di tipo .odt e .ods.

Essendo una software su logica client-server, ClientNG ha bisogno di un collegamento affinché i due computer possano scambiare dati.

Per l'utilizzo di ClavisNG raccomandiamo una connessione con le seguenti caratteristiche minime garantite:

• velocità downstream: 2 Mbps;
• velocità upstream: 384 Kbps;

La versione 2.5.2 "Nightingale" di ClavisNG richiede:

• Web server con supporto PHP
• MySQL 5+
• PHP 5.3+ con i seguenti moduli
  • curl
  • date
  • gettext
  • intl
  • pdo_mysql
  • pdo_sqlite
  • SimpleXML
  • sqlite
  • xsl
  • yaz
• PEAR con i seguenti moduli
  • Net_SMTP
  • Log
  • Mail
• Java6+
• PHP/Java bridge (http://php-java-bridge.sourceforge.net/pjb/)
• Solr 3.5+