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La pagina per l'inserimento di una nuova serie inventariale permette di definire:
Sebbene il programma lo consenta, sarebbe opportuno creare ID univoci per la serie inventariale (ovvero non utilizzati da altre biblioteche nel sistema). Questo perchè, anche se ogni serie è associata ad una specifica biblioteca, in diversi punti del programma la coppia serie inventariale-numero d'inventario permette (come il barcode) di individuare uno specifico esemplare (es.Banco prestiti).
Nella coppia serie inventariale-numero d'inventario
è il segno -
che associa univocamente le informazioni; quindi, usandolo all'interno di una serie inventariale non sarà più possibile distinguere uno specifico esemplare.
Per esempio, la serie inventariale DVD-F
, pur essendo legittima non permetterà di selezionare un esemplare in Banco prestiti; la serie inventariale DVD_F
, invece, lo permetterà.