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howto:scartare_esemplari
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Scartare esemplari

Suggerimento

Se non avete mai usato gli scaffali, prima di proseguire con questa guida potete sapere cosa sono consultando il glossario.

1. Creare l'elenco degli esemplari da scartare

Dal menu Comunicazione scegliere la funzione Inserisci scaffale per creare lo scaffale che conterrà gli esemplari da scartare. Assegnare allo scaffale un nome identificativo, per esempio Scarto 2019.

2. Selezionare gli esemplari da scartare

Tramite l'operazione inserisci esemplari da barcode leggere, uno a uno, i barcode degli esemplari da scartare. Se non si possiede un lettore di barcode oppure un esemplare fosse sprovvisto di barcode, è possibile inserire l'esemplare nello scaffale scrivendone la sua serie inventariale, seguita dal segno -, seguito dal suo numero di inventario, e premendo il tasto Invio sulla tastiera. Per esempio, AL-125 oppure 0201-3540.

In alternativa è possibile inserire un esemplare nello scaffale a partire dalla scheda di dettaglio dell'esemplare stesso, facendo clic sul pulsante aggiungi a scaffale.

3. Stampare l'elenco degli esemplari da scartare

Usare l'operazione esporta su file csv per ottenere un file nel formato CSV contenente tutti gli esemplari precedentemente inseriti nello scaffale dello scarto. Tramite OpenOffice, LibreOffice, Excel o un programma equivalente, aprire il file CSV e stamparlo.

Come aprire file CSV

In genere, OpenOffice e LibreOffice aprono direttamente un file CSV; con Excel occorre invece specificare come importare il file. Se non si può installare OpenOffice o LibreOffice e non si dispone della licenza d'uso di Excel, è possibile usare Google Sheets. Per una guida dettagliata si veda la pagina di wikiHow: Come aprire file CSV.
Nella pagina delle domande frequenti (FAQ) vi sono alcune note tecniche per risolvere le cause più comuni di problemi all'apertura di un file CSV; si veda la sezione: non riesco ad aprire un file csv.

4. Verificare l'elenco degli esemplari da scartare

Facendo riferimento alla stampa del file CSV, controllare che gli esemplari dell'elenco siano effettivamente da scartare. Se per errore fossero stati inseriti esemplari che invece non sono da scartare: da Comunicazione : Lista scaffali aprire lo scaffale facendo clic sull'azione vedi, selezionare gli esemplari da rimuovere e usare l'operazione svuota scaffale.

5. Scartare gli esemplari

Dopo aver ottenuto il numero di determina dello scarto, usare l'operazione metti esemplari in stato scartato per registrare l'effettivo scarto, inserendo la data e il numero dell'atto della determina. Tali informazioni saranno utili per poter ritrovare in un secondo tempo gli esemplari scartati tramite la funzione Catalogo : Lista esemplari.

Variante

Anziché gestire lo scarto in una soluzione unica, si può usare lo stato dell'esemplare Da scartare per mettere da parte gli esemplari in tempi diversi.
Ogni qualvolta si trova un esemplare da scartare, invece di inserirlo nello scaffale di scarto occorre modificare la sua scheda cambiando così lo stato:

Si procede allo stesso modo per tutti gli esemplari che andranno scartati. Quando si farà il loro scarto, iniziare come indicato sopra al punto 1, creando lo scaffale di scarto, quindi inserire gli esemplari a partire da una ricerca della lista esemplari così impostata:

Dall'elenco risultante si selezionaranno gli esemplari da scartare; per inserirli nello scaffale di scarto, premere l'operazione aggiungi a scaffale posta al di sotto dell'elenco:

Infine, si procederà come indicato ai punti 3, 4 e 5.

howto/scartare_esemplari.txt · Ultima modifica: 13/02/2020 09:59 da etiengo