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catalog:scheda_di_dettaglio_esemplare
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Scheda di dettaglio dell'esemplare

Cliccando sul link vedi dalla pagina Lista esemplari, si visualizza la Scheda di dettaglio relativa all'esemplare selezionato.
La pagina di dettaglio dell'esemplare è suddivisa, in maniera simile alla scheda di dettaglio di una notizia, in 2 aree.

Area 1. Dati della notizia

Vengono riassunti in quest'area alcuni dati bibliografici della notizia legata all'esemplare. Questi sono:

  • Titolo, è un link che permette di andare direttamente alla notizia collegata;
  • Livello bibliografico
  • Oggetto bibliografico
  • Anno
  • Lingua

Nel caso si tratti di un esemplare fuori catalogo, è riportato il campo a testo libero del titolo e il nome dell'area riporta: L'esemplare non è legato ad una notizia.
Appena sotto al titolo, è inoltre presente un pulsante Scegli notizia che permette di legare rapidamente l'esemplare a una notizia a catalogo.

Vedi: Circolazione → Nuovo esemplare fuori catalogo

Area 2. Informazioni gestionali e bibliografiche

Attraverso le etichette è possibile accedere alle diverse informazioni gestionali dell'esemplare:

dati gestionali dell'esemplare

Sono raggruppati in questa sezione tutti i dati gestionali dell'esemplare. La maggior parte di questi dati è modificabile cliccando sul pulsante azione Modifica dalla pagina dell'esemplare.

Visibile da OPAC Se la casella non è spuntata l'esemplare non è visibile da OPAC.
NOTA: se tutti gli esemplari legati a una notizia non sono visibili in OPAC, la stessa notizia non è visibile. Inoltre un esemplare non legato a una notizia (fuori-catalogo) è in ogni caso non visibile dall'OPAC.
Classe di prestabilità Può essere:
Non disponibile, indica che l'esemplare non è disponibile al prestito
Prestabile, indica che l'esemplare è prestabile secondo le regole standard per il sistema
Prestito locale, indica che l'esemplare è prestabile esclusivamente presso la biblioteca di gestione, ovvero può essere ritirato solo presso quella biblioteca.
Solo consultazione, indica che l'esemplare è prestabile in sola consultazione all'interno di una qualsiasi biblioteca del sistema
Consultazione locale, indica che l'esemplare è prestabile in sola consultazione all'interno della biblioteca di gestione dello stesso
Novità locale 30gg, Novità locale 60gg, Novità locale 90gg, Novità prestito breve, Novità locale 10gg, indicano tutti un limite di tempo entro il quale l'esemplare non è prestabile a biblioteche diverse da quella di gestione dell'esemplare. Scaduto questo tempo, l'esemplare torna automaticamente in uno stato di Prestabile.
Ristampa Riporta il numero della ristampa della notizia rappresentato dall'esemplare.
Sezione Indica la sezione in cui è stato inserito l'esemplare.
Collocazione Indica la collocazione dell'esemplare ed è formata dai campi: Collocazione, Specificazione, Sequenza-1, Sequenza-2.
Codice a barre Riporta il codice a barre dell'esemplare. Viene automaticamente assegnato dal programma una volta salvata la notizia.
Codice RFID Riporta il codice RFID dell'esemplare, quando disponibile.
Serie inventariale Riporta la serie inventariale dell'esemplare. In fase di inserimento sono disponibili esclusivamente le serie inventariali della biblioteca attuale e sono elencate in ordine alfabetico crescente a partire dalle serie aperte.
Numero di inventario Riporta il numero di inventario dell'esemplare. In fase di inserimento è possibile utilizzare il pulsante Inserisci contatore che compila il campo automaticamente con il più alto numero di inventario disponibile.
Data di inventariazione Se non diversamente specificato riporta la data in cui viene inserito il record (aggiunto l'esemplare) in Clavis.
molteplicità Si tratta di un campo sperimentale da non compilare.
Media Indica il tipo di supporto dell'esemplare. Potrebbe essere: Audioregistrazione, DVD, Film, Grafica, Materiale Cartografico, Microforma, Monografia, Multimediale, Musica a stampa, Oggetto, Ologramma, Periodico, Proiezione Visiva, Risorsa Elettronica, Testo in Braille, VHS, Videoregistrazione.
NOTA: Il tipo di supporto incide sul periodo del prestito.
Stato Indica lo stato ai fini gestionali e di circolazione. Gli stati potrebbero essere: Copia di conservazione, Da riprodurre, Da scartare, Da scartare e sostituire, Deteriorato, In catalogazione, In deposito, In ordine, In vetrina, Non trovato da cercare, Novità, Ordine annullato, Ordine evaso, Scartato, Scartato deteriorato, Scartato obsoleto, Smarrito, Smarrito da eliminare, Smarrito da sostituire, Su scaffale.
Stato fisico dell'esemplare Indica lo stato fisico della copia. Potrebbe essere: Ottimo, Buono, Discreto, Cattivo, Pessimo, Qualche pagina staccata, Legatura rovinata, Con sottolineature e segni, Senza legatura, sfascicolato, Incompleto, Da rilegare, Da restaurare.
Ordine L'ordine specifico a cui fa riferimento l'esemplare.
Stato dell'ordine Stato dell'ordine cui fa riferimento l'esemplare.
Fattura La fattura in cui è stato citato l'esemplare. Permette inoltre di legare l'esemplare a una specifica fattura del modulo per le acquisizioni.
Fornitore Il fornitore cui fa riferimento l'esemplare.
Budget Il budget cui fa riferimento l'esemplare.
Sorgente Il canale utilizzato per l'acquisto dell'esemplare.
Valuta Indica la valuta utilizzata per l'acquisto.
Prezzo/valore inventariale Il costo dell'esemplare.
Sconto Lo sconto dell'esemplare.
Importo Il valore dell'esemplare (con sconto applicato).
Spessore Lo spessore dell'esemplare (solitamente in cm).
Altezza L'altezza dell'esemplare (solitamente in cm).
Peso Il peso dell'esemplare (solitamente in grammi).
Testo volume
Numero volume
Fascicolo Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Riporta il link al fascicolo a cui è legato l'esemplare.
Abbonamento Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Stato fascicolo Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Indica lo stato dello specifico esemplare legato a fascicolo: Arrivato, Arrivo previsto, Mancante, Prossimo arrivo, Ultimo arrivo.
Data prevista arrivo Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Indica la data in cui è previsto l'arrivo del fascicolo.
Data effettiva arrivo fascicolo Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Indica la data effettiva in cui è stato indicato come “arrivato” l'esemplare legato al fascicolo.
Campo custom 1 Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'area amministrativa.
Campo custom 2 Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'area amministrativa.
Campo custom 3 Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'area amministrativa.
Comprato da Indica la biblioteca proprietaria (ovvero quella che ha aggiunto l'esemplare in Clavis). Nel caso si disponga dei privilegi sufficienti, è possibile modificare questo valore in fase di creazione.
Gestito da Indica la biblioteca di gestione dell'esemplare, ovvero la biblioteca preposta alla gestione della circolazione per l'esemplare . Nel caso si disponga dei privilegi sufficienti, è possibile modificare questo valore in fase di creazione o modifica dell'esemplare. Nel caso in cui l'esemplare sia stato riassegnato a biblioteca tramite l'uso di plugin, in questo spazio viene aggiunta l'etichetta '(da …' e il nome della biblioteca cui l'esemplare apparteneva.
Si trova in Indica la biblioteca in cui si trova attualmente l'esemplare.
Nota sul prestito Indica una nota visibile da banco prestiti, evidenziata in rosso accanto al titolo dell'esemplare.
Da visualizzare… Permette di specificare le situazioni in cui va visualizzata la nota sul prestito, ad esempio: sempre, su prestito, su rientro dell'esemplare.
Stato di prestito Indica lo stato dell'esemplare relativo al prestito. Gli stati corrispondono alle diverse situazioni di circolazione in cui potrebbe trovarsi un esemplare nel sistema e sono:Annullato, Concluso, In consultazione, In deposito, In prestito, In prestito extra-sistema, In rientro, In transito, Non in prestito, Non in prestito, extra-sistema, Pronto al prestito, Pronto al rientro esterno, Pronto al transito, Pronto al transito di rientro, Richiesto per ILL.
Data di check-in Indica l'ultima data in cui l'esemplare è entrato in biblioteca.
Conteggio prestiti Indica il numero di volte che è stato prestato l'esemplare
Prestato a Riporta l'utente (o la biblioteca extra) a cui è attualmente in prestito l'esemplare.
Data di check-out Indica l'ultima data in cui l'esemplare è uscito dalla biblioteca.
Data prevista di ritorno Indica la data di scadenza del prestito.
Solleciti Indica il numero di volte che è stato sollecitato l'utente che ha l'esemplare in prestito per la sua restituzione.
Proroghe Indica il numero di proroghe effettuate sull'attuale prestito dell'esemplare.

Stampa e tag

Da questa sezione è possibile stampare le etichette (dorso e barcode) dell'esemplare.

Stampa diretta

La funzione di stampa diretta utilizzata per la Zebra è sperimentale. Si raccomanda piuttosto l'utilizzo della pagina Stampa etichette.

In presenza di una stazione RFID il bollino risulterà verde. E' possibile quindi selezionare il device che si intende utilizzare per la scrittura del tag nel chip RFID: staff pad, label printer, card printer.
Nel caso di utilizzo della staff pad, una volta avvicinato all'antenna RFID l'esemplare contenente il chip, sarà possibile scriverlo cliccando il pulsante Scrivi tag. Il tag viene contestualmente salvato nel campo codice RFID della scheda esemplare.
Un'apposita icona evidenzierà se il chip è nuovo o è già stato scritto.

Prestiti storici

Questa sezione riassume i prestiti storici che hanno avuto come oggetto l'esemplare.
La tabella riassume i prestiti nelle seguenti colonne:

  • coll., la collocazione dell'esemplare
  • stato, lo stato finale del prestito (concluso o annullato)
  • utente, l'utente che ha ricevuto il prestito
  • biblioteche: provenienza, destinazione, finale, gestione
  • data di prestito
  • data di rientro
  • ultimo movimento, la data dell'ultima movimentazione
  • rinnovi/solleciti, il numero di rinnovi e di solleciti
  • azioni

Scaffali

Questa sezione riassume gli eventuali scaffali in cui è presente l'esemplare. Inoltre permette, tramite il link aggiungi a scaffale, di aggiungere rapidamente l'esemplare ad uno scaffale.

Prenotazioni

Questa sezione mostra le prenotazioni sulla copia pendenti, è possibile in ogni caso aprire l'elenco delle prenotazioni storiche, togliendo la spunta dalla casella solo richieste pendenti.
Per ogni prenotazione è possibile visualizzare il dettaglio cliccando il link vedi (ed eventualmente modificare i dati di scadenza o destinazione del prestito), oppure eliminare la prenotazione cliccando il link elimina.

Note

Mostra eventuali note catalografiche per quel determinato esemplare (non le note per la circolazione).

Legami

Mostra eventuali legami dell'esemplare con voci di authority.

Azioni

Tramite questa sezione è possibile gestire una serie di azioni legate al prestito.

I pulsanti potrebbero essere:

  • rientra, esegue il rientro dell'esemplare
  • proroga, apre un popup che permette di prorogare il prestito in corso impostando una nuova data di restituzione.
  • sollecita, rimanda alla pagina di sollecito singolo per l'utente
  • prenota, permette di prenotare la copia
  • annulla prestito in corso, permette di annullare il prestito in corso

Annullamento

L'annullamento di un prestito può avvenire per diversi motivi, che possono essere scelti dal menu a tendina e specificati nel campo Nota.

L'annullamento può essere fatto da una biblioteca diversa da quella che detiene fisicamente l'esemplare, nel qual caso è bene fare attenzione a non spuntare la casella l'esemplare è presente nella mia biblioteca. In ogni caso, se l'annullamento è fatto mentre l'esemplare si trova in interprestito, viene sempre generato in automatico un transito di rientro del materiale verso la sua biblioteca di gestione.

prestiti appesi

Come spiegato dalla frase verranno automaticamente annullati tutti i prestiti 'appesi', erroneamente caricati nelle tessere utente, l'azione di annullamento non ha effetto solo sul prestito corrente, ma permette di sanare errori nello storico prestiti, ad es. nei casi in cui ad un utente risulti ancora a prestito materiale già rientrato.
Se utilizzato a questo scopo (sanare situazioni pregresse), è bene prestare attenzione che attualmente l'esemplare non sia in prestito, per evitare di annullare il prestito in corso.

Azioni storiche

Cliccando sulla linguetta Azioni storiche sull'esemplare è possibile visualizzare e ricercare lo storico delle azioni eseguite sull'esemplare.

Vedi: Biblioteche → Lista azioni storiche, per una panoramica generale sul registro delle azioni storiche.

Azioni possibili sull'esemplare

In basso a destra nella pagina di dettaglio di un esemplare compaiono i pulsanti relativi ad ulteriori azioni possibili su quell'esemplare.

aggiungi a scaffale

Per aggiungere un esemplare ad uno scaffale possiamo scegliere uno degli scaffali disponibili nella tendina e premere il pulsante aggiungi allo scaffale.

Non è richiesta nessuna conferma e un messaggio nella barra di stato informa dell'avvenuto inserimento.

sposta altra notizia

Per questa azione esiste un apposito :?: TUTORIAL: Sposta esemplare su altra notizia

sostituisci con

Per questa azione esiste un apposito :?: TUTORIAL: Schiaccia un esemplare

Banco prestiti

L'azione Banco prestiti rimanda alla funzionalità di prestito veloce riportando i dati relativi all'esemplare:

Vedi: Banco prestiti

Modifica

Permette di modificare i dati gestionali dell'esemplare.

Vedi: Catalogo → Aggiunta/modifica di un esemplare

catalog/scheda_di_dettaglio_esemplare.1548341177.txt.gz · Ultima modifica: 24/01/2019 15:46 da marco