Per ricerche veloci e compatte, accedendo alla pagina di ricerca catalogo viene presentata la maschera semplice.

La maschera semplice si compone dei seguenti campi:

• Record ID: permette di cercare sull'identificativo del record interno a ClavisNG (visualizzato in testa alla Scheda di dettaglio della notizia
• Titolo: effettua una ricerca sul campo titolo della notizia, comprendendo anche i titoli secondari. È possibile fare una ricerca per: qualsiasi termine contenuto nel titolo, indipendentemente dalla posizione; parte iniziale, ovvero verranno restituiti titoli che iniziano con la stringa di ricerca inserita;
• EAN/ISBN/ISSN: permette di ricerca per i numeri standard
• Bibl. di gestione: limita i risultati di ricerca ai soli titoli per cui sono presenti esemplari gestiti della biblioteca selezionata; le scorciatoie tutte e locale selezionano rispettivamente il valore — e la biblioteca attuale.
• nascondi notizie senza esemplari: selezionando questo filtro verranno omessi dai risultati i titoli a cui non è collegato alcun esemplare
• Tutto testo: effettua una ricerca sull'intero record, comprendendo titolo, note, abstract, titoli secondari, record e authority collegati.
• dist. max. solo per Circolazione a bacini
  In maniera simile al filtro per biblioteca di gestione permette di limitare i risultati ai solo titoli per cui sono presenti esemplari di biblioteche ad una certa distanza dalla biblioteca attuale dell'operatore.

Cliccando il link più opzioni in basso a destra è possibile accedere alla maschera di ricerca in versione completa.
E' sufficiente cliccare sul link meno opzioni per tornare alla maschera semplice; il programma memorizzerà la vostra ultima scelta e ve la proporrà all'utilizzo successivo.

Le sezioni cerca notizie bibliografiche e altri campi di ricerca permettono di ricercare nella maggior parte dei campi descrittivi del record bibliografico. I simboli + e - indicano la possibilità di aggiungere più campi di ricerca, legandoli tramite operatori booleani. Il simbolo della lista consente invece di aprire una finestra popup con la maschera di ricerca authority, tramite la quale è possibile selezionare e aggiungere stringhe esatte recuperate dagli authority files.
La sezione legami con authority permette di specificare ulteriormente quali particolari voci di authority dovranno essere legate alle notizie.

La sezione cerca esemplari permette di incrociare nella ricerca alcune informazioni gestionali contenute negli esemplari collegati alle notizie.

Una volta eseguita la ricerca, i risultati vengono mostrati nella stessa pagina, sono alla maschera di ricerca.

È possibile utilizzare i seguenti criteri di ordinamento dei risultati (di default viene usato l'ordinamento per rilevanza):

• rilevanza
• titolo (crescente)
• titolo (decrescente)
• autore (crescente)
• autore (decrescente)
• data (crescente)
• data (decrescente)
• classe (crescente)
• classe (decrescente)

I risultati sono paginati in una lista di 10, 20, 50 o 100 righe. Il numero di righe può essere scelto scegliendo dalla apposita lista che compare al fondo della pagina. Il valore delle righe da visualizzare resta valido per tutta la sessione di lavoro.

La colonna dispon. (disponibilità) indica quanti esemplari sono in grado di soddisfare eventuali richieste di prestito, ed è composta da tre numeri:

• primo numero: indica quanti esemplari sono “disponibili al prestito” nella biblioteca che effettua la ricerca
• secondo numero: indica quanti esemplari sono “disponibili al prestito” nel sistema bibliotecario
• terzo numero: indica le eventuali prenotazioni in coda sul titolo

Se si sposta il mouse sul link (senza cliccare) viene visualizzata una cella con la “legenda”.
N.B. : Maggiori informazioni sugli esemplari si ottengono cliccando sulla scheda di dettaglio della notizia bibliografica (azioni: vedi).

La colonna esempl. (esemplari) indica quanti esemplari sono presenti nel sistema (indipendentemente dal prestito) e in quali biblioteche si trovino

• primo numero: indica quanti esemplari sono presenti nella biblioteca che effettua la ricerca
• secondo numero: indica quanti esemplari sonopresenti nel sistema bibliotecario

Se si sposta il mouse sul link (senza cliccare) viene visualizzata una cella con la “legenda”.
N.B. : Maggiori informazioni sugli esemplari si ottengono cliccando sulla Scheda di dettaglio della notizia bibliografica (azioni: vedi).

Il link vedi permette di aprire la Scheda di dettaglio notizia.
Il link schiaccia permette di aprire la pagina Schiacciamento notizie con la notizia selezionata come notizia su cui schiacciare.

Vedi: Catalogo → Schiacciamento notizie

Selezionando una riga tramite la casella di spunta, è possibile utilizzare il pulsante aggiungi a scaffale mostrato sotto alla tabella.
È possibile selezionare tutti i risultati ottenuti, spuntando il box presente nella riga del titolo della tabella (barra azzurra).

Cliccando l'icona aggiungi a scaffale si apre una finestra popup che permette la scelta di uno scaffale esistente o, se necessario, la creazione immediata di uno scaffale tramite il pulsante Aggiunta rapida scaffale.

Una volta creato, oppure selezionandone uno esistente, è possibile inserire le notizie nello scaffale cliccando sul corrispondente link lega.

Si possono fare più ricerche e inserire diverse notizie nello stesso scaffale.

Vedi: Comunicazione → Lista scaffali
Vedi: Comunicazione → Operazioni da scaffale