Strumenti Utente

Strumenti Sito


catalog:nuovo_esemplare

Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

Link a questa pagina di confronto

Entrambe le parti precedenti la revisione Revisione precedente
catalog:nuovo_esemplare [04/06/2013 17:23]
marco
catalog:nuovo_esemplare [04/06/2013 18:37] (versione attuale)
marco
Linea 5: Linea 5:
 E' possibile aggiungere un nuovo esemplare: a partire dalla [[catalog:​scheda_di_dettaglio_notizia#​azioni_possibili_sulla_notizia|scheda di dettaglio di una notizia]] oppure dall'​area Circolazione -> [[circulation:​nuovo_esemplare_fuori_catalogo|Nuovo esemplare fuori catalogo]]. E' possibile aggiungere un nuovo esemplare: a partire dalla [[catalog:​scheda_di_dettaglio_notizia#​azioni_possibili_sulla_notizia|scheda di dettaglio di una notizia]] oppure dall'​area Circolazione -> [[circulation:​nuovo_esemplare_fuori_catalogo|Nuovo esemplare fuori catalogo]].
  
-Una volta completato l'​inserimento/​modifica è possibile cliccare il pulsante **salva**, e in tal modo l'​esemplare verrà salvato su database. +Si possono compilare anche i campi presenti nelle altre linguette:
-Dopo il salvataggio (creazione, se l'​esemplare non esisteva), verranno attivate le linguette ​prima nascoste (per //​acquisti//,​ //legami//, //note//):+
  
-{{:​catalog:​esemplari:​linguette_esemplare_salvato.png?200}}+{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare3.png?400}}
  
 +{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare4.png?​600}}
  
-Se si clicca su **salva e chiudi**, si esce dalla modalità di inserimento/​modifica e si torna alla [[catalog:​scheda_di_dettaglio_esemplare|Scheda di dettaglio dell'​esemplare]],​ la quale è divisa in due aree: 
  
-===== Dati della notizia ===== +Una volta completato l'inserimento/​modifica ​è possibile cliccare ​il pulsante **salva**e in tal modo l'​esemplare ​verrà salvato su database
- +Dopo il salvataggio (creazione, se l'​esemplare non esisteva), verranno attivate le linguette prima nascoste (per //acquisti//, //legami//, //note//):
-{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare_dati_notizia.png?​900}} +
- +
-Vengono riassunti in quest'area alcuni dati bibliografici della notizia legata all'​esemplare. Questi sono: +
-  *  **Titolo**, ​è un link che permette di andare direttamente alla notizia collegata;​ +
-  *  **Livello bibliografico** +
-  *  **Oggetto bibliografico** +
-  *  **Anno** +
-  *  **Lingua** +
- +
-==== Esemplare fuori catalogo ==== +
- +
-{{:​catalog:​esemplari:​vedi_esemplare_fuori_catalogo.png?​900}} +
- +
-Nel caso si tratti di un [[:​glossario#​fuori_catalogo|esemplare fuori catalogo]], è riportato ​il campo a testo libero del titolo e il nome dell'​area riporta: //​L'​esemplare non è legato ad una notizia//​.\\ Appena sotto al titolo, è inoltre presente un pulsante **Scegli notizia** che permette di legare rapidamente l'​esemplare a una notizia a catalogo. +
- +
-**Vedi:** Circolazione -> [[circulation:​nuovo_esemplare_fuori_catalogo|Nuovo esemplare fuori catalogo]] +
- +
-===== Informazioni gestionali ​bibliografiche ===== +
- +
-Attraverso le etichette è possibile accedere alle diverse informazioni gestionali dell'​esemplare:​ +
- +
-==== dati gestionali ====  +
- +
-{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare_gest.png?​900}} +
- +
-Sono raggruppati ​in questa sezione tutti i dati gestionali dell'​esemplare.  +
- +
-^ **Visibile da OPAC** | Se la casella non è spuntata ​l'​esemplare ​non è visibile da OPAC.\\ **NOTA:** se tutti gli esemplari legati a una notizia non sono visibili in OPAC, la stessa notizia non è visibile. Inoltre un esemplare non legato a una notizia (fuori-catalogo) è in ogni caso non visibile dall'​OPAC. |  +
-^ **Classe di prestabilità** | Può essere:\\ //Non disponibile//,​ indica che l'​esemplare non è disponibile al prestito\\ //​Prestabile//,​ indica che l'​esemplare è prestabile secondo le regole standard per il sistema\\ //Prestito locale//, indica che l'​esemplare è prestabile esclusivamente agli utenti che hanno impostato come biblioteca preferita la biblioteca di gestione dell'​esemplare\\ //Solo consultazione//,​ indica che l'​esemplare è prestabile in sola consultazione all'​interno di una qualsiasi biblioteca del sistema\\ //​Consultazione locale//, indica che l'​esemplare è prestabile in sola consultazione all'​interno della biblioteca di gestione dello stesso\\ //Novità locale 30gg//, //Novità locale 60gg//, //Novità locale 90gg//, //Novità prestito breve//, //Novità locale 10gg//, indicano tutti un limite di tempo entro il quale l'​esemplare non è prestabile a biblioteche diverse da quella di gestione dell'​esemplare. Scaduto questo tempo, l'​esemplare torna automaticamente in uno stato di //​Prestabile//​. | +
-^ **Immagine esemplare** | Permette di selezionare il **Simbolo Celbiv** corrispondente | +
-^ **Ristampa** | Permette di idefinire il numero di ristampa della notizia rappresentato dall'​esemplare. | +
-^ **Sezione** | Permette di selezionare tra le sezioni della biblioteca definite nell'​area Biblioteche -> [[library:​sezioni|Sezioni]] | +
-^ **Collocazione** | Permette di definire la collocazione dell'​esemplare.\\ **NOTA:** la collocazione visualizzata nel sistema è la somma dei campi //​Collocazione//,​ //​Specificazione//,​ //​Sequenza-1//​ e //​Sequenza-2//​. | +
-^ **Specificazione** | Indica la specificazione dell'​esemplare. | +
-^ **Sequenza-1** | Permette di definire un ulteriore specificazione per la collocazione | +
-^ **Sequenza-2** | Permette di definire un ulteriore specificazione per la collocazione | +
-^ **Codice a barre** | Viene automaticamente assegnato dal programma una volta salvata la notizia. Solitamente è definito a partire dall'​ID del record. **Vedi:** F.A.Q. -> [[faq:​esemplari_con_stesso_barcode|Esemplari doppi]] | +
-^ **Codice RFID** | Riporta il tag del chip RFID. **Vedi:** Scheda di dettaglio esemplare -> [[catalog:​scheda_di_dettaglio_esemplare#​stampa_e_tag|Stampa e tag]]. | +
-^ **Molteplicità** | Si tratta di un campo sperimentale da non compilare. | +
-^ **Serie inventariale** | Riporta le [[library:​lista_serie_inventariali|serie inventariali]] definite per la biblioteca attuale elencate in ordine alfabetico crescente a partire dalle serie aperte. Il pulsante **Inserisci contatore** permette di aggiungere al successivo campo il numero di inventario successivo della serie. | +
-^ **Numero di inventario** | Permette di inserire il numero di inventario dell'​esemplare. E' consigliabile utilizzare il pulsante **Inserisci contatore** per compilare questo campo. Nel caso in cui lo stesso numero sia già stato assegnato ad un altro esemplare, comparirà un apposito messaggio di errore. | +
-^ **Data di inventariazione** | Se non specificata,​ al momento del salvataggio ​riporta la data corrente. | +
-^ **Media** | Indica il tipo di supporto dell'​esemplare. Potrebbe essere: //​Audioregistrazione//,​ //DVD//, //Film//, //​Grafica//,​ //Materiale Cartografico//,​ //​Microforma//,​ //​Monografia//,​ //​Multimediale//,​ //Musica a stampa//, //​Oggetto//,​ //​Ologramma//,​ //​Periodico//,​ //​Proiezione Visiva//, //Risorsa Elettronica//,​ //Testo in Braille//, //VHS//, //​Videoregistrazione//​.\\ **NOTA:** Il tipo di supporto incide sul periodo del prestito. | +
-^ **Stato** | Indica lo stato ai fini gestionali e di circolazione. Gli stati potrebbero essere: //Copia di conservazione//,​ //Da riprodurre//,​ //Da scartare//, //Da scartare e sostituire//,​ //​Deteriorato//,​ //In catalogazione//,​ //In deposito//, //In ordine//, //In vetrina//, //Non trovato da cercare//, //​Novità//,​ //Ordine annullato//,​ //Ordine evaso//, //​Scartato//,​ //Scartato deteriorato//,​ //Scartato obsoleto//, //​Smarrito//,​ //Smarrito da eliminare//,​ //Smarrito da sostituire//,​ //Su scaffale//​.| +
-^ **Stato fisico dell'​esemplare** | Indica lo stato fisico della copia. Potrebbe essere: //Ottimo//, //Buono//, //​Discreto//,​ //​Cattivo//,​ //​Pessimo//,​ //Qualche pagina staccata//, //Legatura rovinata//, //Con sottolineature e segni//, //Senza legatura, sfascicolato//,​ //​Incompleto//,​ //Da rilegare//, //Da restaurare//​. | +
-^ **Comprato da** | Indica la [[:​glossario#​biblioteca_proprietaria|biblioteca proprietaria]] ​(ovvero quella che ha aggiunto l'​esemplare in Clavis). Nel caso si disponga dei privilegi sufficienti,​ è possibile modificare questo valore in fase di creazione. //Non modificabile//​. | +
-^ **Gestito da** | Indica la [[:​glossario#​biblioteca_di_gestione|biblioteca di gestione]] dell'​esemplare,​ ovvero la biblioteca preposta alla gestione della circolazione per l'​esemplare. //Non modificabile in fase di inserimento//​. | +
-^ **Si trova in** | Indica la biblioteca in cui si trova attualmente l'​esemplare. //Non modificabile//​. | +
- +
- +
-=== Modifica della biblioteca di gestione === +
- +
-{{:​catalog:​esemplari:​esempl_mod_gest.png}} +
- +
-Una volta salvato l'​esemplare,​ in fase di modifica, se l'​operatore dispone di privilegi sufficienti (es. ha un profilo //​responsabile//​),​ sarà possibile modificare la biblioteca di gestione dell'​esemplare ​cliccando il link **modifica** e legando un'​altra biblioteca del sistema. Questa modifica è consentita alla sola biblioteca di gestione attuale verso un'​altra biblioteca (non viceversa)+
- +
-==== acquisti ====  +
- +
-{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare_acq.png?​900}} +
- +
-^ **Ordine** | Nel caso in cui l'​esemplare sia stato generato a fronte di un [[acquisition:​inserisci_ordine|ordine]]indica il numero di ordine. | +
-^ **Fattura** | Permette di legare l'​esemplare a una specifica [[acquisition:​inserisci_fattura_di_acquisto|fattura]].| +
-^ **Valore inventariale** | Il valore inventariale dell'​esemplare. | +
-^ **Numero volume** | | +
-^ **Valuta** | Indica la valuta utilizzata ​per l'​acquisto. | +
-^ **Costo** | Il costo dell'​esemplare. | +
-^ **Sorgente Acquisto** | Il canale utilizzato per l'​acquisto dell'​esemplare. Si tratta di valori personalizzabili dall'​area Amministrazione -> [[administration:​modifica_i_parametri_di_sistema|Modifica i parametri di sistema]] | +
- +
-==== dati fisici ====  +
- +
-{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare_fisici.png?​900}} +
- +
-^ **Spessore** | Lo spessore dell'​esemplare (solitamente in cm). | +
-^ **Altezza** | L'​altezza dell'​esemplare (solitamente in cm). | +
-^ **Peso** | Il peso dell'​esemplare (solitamente in grammi). | +
-^ **Testo volume** | | +
- +
-==== fascicoli ====  +
- +
-{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare_fascicoli.png?​900}} +
- +
-^ **Consistenza sintetica** |  | +
-^ **Fascicolo** | Permette di legare l'​esemplare a un fascicolo ​ | +
-^ **Numero di inventario fascicolo** | DEPRECATO - si tratta di un campo che verrà eliminato | +
-^ **Sottoscrizione abbonamento** |  | +
-^ **Stato fascicolo** | Permette di definire lo stato dello specifico esmplare legato a fascicolo: ​//Arrivato//, //Arrivo previsto//, //Mancante//, //Prossimo arrivo//, //Ultimo arrivo//​.| +
-^ **Data prevista arrivo** | Permette di indicare la data in cui è previsto l'​arrivo del fascicolo. | +
-^ **Data effettiva arrivo fascicolo** | Permette di indicare la data effettiva in cui è stato indicato come **arrivato** l'​esemplare legato al fascicolo. | +
- +
-**Vedi:** Catalogo -> [[catalog:​scheda_di_dettaglio_fascicolo|Scheda di dettaglio fascicolo]] +
-==== note ====  +
- +
-{{:​catalog:​esemplari:​selezione_468.png?​600}} +
- +
-^ **Aggiungni nota** | Permette di aprire una finestra popup per inserire una nota sull'​esemplare.| +
-^ **Nota sul prestito** | Permette di indicare una nota visibile da [[circulation:​banco_prestiti|banco prestiti]], evidenziata in rosso accanto al titolo dell'​esemplare.| +
-^ **Da visualizzare...** | Permette di specificare le situazioni in cui va visualizzata la nota sul prestito, ad esempio: sempre, su prestito, su rientro dell'​esemplare.| +
-^ **Campo custom 1** | Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'​[[administration:​modifica_parametri|area amministrativa]]. | +
-^ **Campo custom 2** | Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'​[[administration:​modifica_parametri|area amministrativa]]. | +
-^ **Campo custom 3** | Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'​[[administration:​modifica_parametri|area amministrativa]]. |+
  
 +{{:​catalog:​esemplari:​linguette_esemplare_salvato.png?​300}}
  
-==== legami ==== +Se si clicca su **salva e chiudi**, si esce dalla modalità di inserimento/​modifica e si torna alla [[catalog:​scheda_di_dettaglio_esemplare|Scheda di dettaglio dell'​esemplare]].
  
-{{:​catalog:​esemplari:​agg_esemplare_leg.png?​900}} 
  
-Permette di visualizzare ed effettuare legami con voci di authority. 
  
-**Vedi:** Catalogo -> [[catalog:​nuova_notizia#​legami|Legami a voci di authority]] 
catalog/nuovo_esemplare.txt · Ultima modifica: 04/06/2013 18:37 da marco