Nella pagina Lista esemplari si possono effettuare ricerche semplici o complesse sul posseduto, al fine di individuare esemplari per le attività di gestione patrimoniale ed eventualmente per il prestito della copia.

Per effettuare una ricerca è possibile:

• impostare al momento i criteri utili a filtrare particolari proprietà degli esemplari
• oppure utilizzare ricerche precedentemente salvate.

La scheda di ricerca si presenta come nell’immagine della Fig.1.

Fig.1

Aprendo il menù a tendina si visualizza la lista dei filtri disponibili, come in Fig. 2. Per selezionare un filtro basta cliccare sulla voce corrispondente. Fig.2

Per selezionare più proprietà è necessario cliccare sul pulsante verde in alto a destra Aggiungi filtro. Cliccando su questo pulsante viene inserita una nuova riga vuota fra i campi di ricerca, aprendo il menù a tendina è possibile selezionare il filtro che interessa, come descritto nella sezione precedente.

Poiché sono presenti più filtri di ricerca occorre istruire il programma su come connettere queste proprietà.

Spesso occorre fare ricerche più precise e complesse, indicando diverse caratteristiche o proprietà degli esemplari. Ad esempio potrebbe essere utile avere una lista di tutti gli esemplari in catalogo che abbiano anche (e) una particolare classe di prestabilità; oppure ancora tutti i titoli scartati dopo una certa data o che siano fuori catalogo.

Una volta determinate le proprietà utili al raffinamento (in catalogo e classe di prestabilità nel primo esempio, stato scartato o fuori catalogo nel secondo) vanno aggiunti i filtri corrispondenti.

Si possono legare questi filtri in modo che:

• tutte le proprietà valgano per gli esemplari del risultato
• anche solo una delle proprietà selezionate valga per gli esemplari del risultato.

Nel primo caso dovrò assicurarmi che i filtri siano legati tramite l’operatore Tutti (AND) Fig.3

Nel secondo caso dovrò assicurarmi che i filtri siano legati tramite l’operatore Almeno uno (OR) Fig.4

Per fare ciò basterà selezionare il bottone corrispondente come indicato in Fig. 3 e Fig. 4.

Una ricerca che viene utilizzata spesso può essere salvata e richiamata all’occorrenza.

Per salvare una ricerca occorre impostare i parametri di raffinamento e poi cliccare sul tasto Salva ricerca. Fig.5

Si apre così un pannello in cui inserire il nome della ricerca appena eseguita, Fig. 6. Fig.6

Una volta premuto sul bottone Salva la ricerca può essere selezionata dalla lista a discesa a sinistra.

In questa lista si trovano tutte le query per la ricerca esemplari salvate dall'operatore Clavis corrente. Fig.7

Si possono aggiungere a piacere le condizioni che servono per filtrare le caratteristiche degli esemplari.

È possibile legare anche gruppi di filtri usando il pulsante:

Per esempio l’interrogazione nella schermata seguente (Fig. 8) individua tutti i fuori catalogo che abbiano come biblioteca di gestione Ardenno o Chiavenna. Fig.8

Una volta indicati tutti i parametri di ricerca è sufficiente premere il tasto Cerca per avere la lista di esemplari afferenti ai criteri impostati. Fig.9

I filtri di ricerca vengono proposti in ordine alfabetico.

Nella seguente tabella si offre una descrizione sintetica dei filtri e del loro possibile utilizzo in ClavisNG.

Una volta eseguita la ricerca, i risultati sono visualizzati nella stessa pagina da cui sono stati selezionati i filtri. Questi restano visibili nella colonna di destra, mentre i risultati sono elencati in forma tabellare al centro della pagina.

La tabella è ordinabile in senso ascendente o discendente per le colonne la cui intestazione è un link (titolo, collocazione).

Cliccando sull'intestazione (link) la lista viene ordinata per i valori di quella colonna in modalità ascendente (freccia verde in su); cliccando un'altra volta viene ordinata in modalità discendente (freccia blu in giù). La freccia serve anche per vedere sulla base di quale colonna la lista è ordinata.

I risultati sono mostrati in una lista di 10, 20, 50 o 100 righe. Il numero di righe può essere scelto selezionandolo dalla apposita lista che compare al fondo della pagina. Il valore delle righe da visualizzare resta valido per tutta la sessione di lavoro.

Le colonne della tabella dei risultati sono così suddivise:

• Titolo, il titolo dell'esemplare
• [classe] stato del prestito, tra parentesi quadre è riportata la classe di prestabilità dell'esemplare, mentre di seguito è indicato se l'esemplare è in prestito o meno (eventualmente in che stato si trova).
• collocazione, la collocazione dell'esemplare. Questa è composta dai campi: Sezione, Collocazione, Specificazione, Sequenza-1, Sequenza-2.
• inventario, riporta la serie inventariale e il numero di inventario separati da un trattino (-).
• biblioteca di gestione, indica la biblioteca di gestione dell'esemplare. Il nome è un link che rimanda alla pagina della biblioteca.

Se nel sistema è abilitata la navigazione a bacini, diventa visibile la colonna distanza, che indica la distanza fra la biblioteca di provenienza dell'esemplare e l'attuale.

Le azioni possibili su ogni esemplare sono le stesse presenti nel banco prestiti, quindi:

• presta, manda al Banco prestiti con l'esemplare selezionato
• ritorna, rientra l'esemplare e manda al Banco prestiti per consentire altre operazioni
• proroga, effettua una proroga sulla data di restituzione dell'attuale prestito
• vedi, apre la Scheda di dettaglio esemplare
• modifica, apre la scheda di dettaglio esemplare in modalità di modifica
• prenota-questa-copia, permette di prenotare lo specifico esemplare. Cliccando sul link viene aperta la Scheda di dettaglio esemplare alla voce Azioni

Da Lista esemplari, se si scelgono singoli esemplari attraverso la spunta, in fondo alla lista compare il pulsante Aggiungi a scaffale. N.B.: se si intende selezionare l'intero risultato della ricerca, cliccare sulla casellina di spunta della barra azzurra (a sinistra accanto a Titolo).

Cliccando su Aggiungi a scaffale si apre una finestra che permette la scelta di uno scaffale esistente o, se necessario, la creazione immediata di uno scaffale (Aggiunta rapida scaffale).

Una volta creato lo scaffale, oppure selezionato uno scaffale esistente, si inseriscono gli esemplari nello scaffale cliccando sul corrispondente link lega.

Si possono fare più ricerche e inserire diverse selezioni nello stesso scaffale.

Per i possibili usi degli scaffali vedi Lista scaffali e Inserisci scaffale.

Cliccando il link vedi è possibile aprire la Scheda di dettaglio esemplare.