Lista esemplari serve per effettuare ricerche rapide sul posseduto, al fine di individuare esemplari per le attività di gestione patrimoniale ed eventualmente per il prestito “della copia”.

Se si compilano più campi, la ricerca avviene con l'operatore “and”. Qualsiasi campo può generare una ricerca senza bisogno di immettere altri dati (ad. es.: ricerche solo per numero di inventario o solo per biblioteca di gestione).

Una volta eseguita la ricerca, i risultati sono visualizzati nella stessa pagina da cui sono stati selezionati i filtri. Questi restano visibili nella colonna di destra, mentre i risultati sono elencati in forma tabellare al centro della pagina.

La tabella è ordinabile in senso ascendento o discendente per le colonne la cui intestazione è un link (titolo, collocazione).
Cliccando sull'intestazione (link) la lista viene ordinata per i valori di quella colonna in modalità ascendente (freccia verde in su); cliccando un'altra volta viene ordinata in modalità discendente (freccia blu in giù).
La freccia serve anche per vedere sulla base di quale colonna la lista è ordinata.

I risultati sono paginati in una lista di 10, 20, 50 o 100 righe. Il numero di righe può essere scelto scegliendo dalla apposita lista che compare al fondo della pagina. Il valore delle righe da visualizzare resta valido per tutta la sessione di lavoro.

Le colonne della tabella dei risultati sono così suddivise:

• Titolo, il titolo dell'esemplare
• [classe] stato del prestito, tra parentesi quadre è riportata la classe di prestabilità dell'esemplare, mentre di seguito è indicato se l'esemplare è in prestito o meno (eventualmente in che stato si trova).
• collocazione, la collocazione dell'esemplare. Questa è composta dai campi: Collocazione, Specificazione, Sequenza-1, Sequenza-2.
• inventario, riporta la serie inventariale e il numero di inventario separati da un trattino (-).
• biblioteca di gestione, indica la biblioteca di gestione dell'esemplare. Il nome è un link che rimanda alla pagina della biblioteca.

Se nel sistema è abilitata la navigazione a bacini, diventa visibile la colonna distanza, che indica la distanza fra la biblioteca di provenienza dell'esemplare e l'attuale.

Le azioni possibili su ogni esemplare sono le stesse operabili dal banco prestiti, quindi:

• presta, manda al Banco presiti con l'esemplare selezionato
• ritorna, rientra l'esemplare e manda al Banco presiti per consentire altre operazioni
• proroga, effettua una proroga sulla data di restituzione dell'attuale prestito
• vedi, apre la Scheda di dettaglio esemplare
• modifica, apre la scheda di dettaglio esemplare in modalità di modifica
• prenota-questa-copia, permette di prenotare lo specifico esemplare. Cliccando sul link viene aperta la Scheda di dettaglio esemplare alla voce Azioni

Da Lista esemplari, se si scelgono singoli esemplari attraverso la spunta, in fondo alla lista compare il pulsante Aggiungi a scaffale.
N.B.: se si intende selezionare l'intero risultato della ricerca, cliccare sulla casellina di spunta della barra azzurra (in fianco a “titolo”).

Cliccando su Aggiungi a scaffale si apre una finestra che permette la scelta di uno scaffale esistente o, se necessario, la creazione immediata di uno scaffale (Aggiunta rapida scaffale).

Una volta crato lo scaffale, oppure selezionato uno scaffale esistente, si inseriscono gli esemplari nello scaffale cliccando sul corrispondente link lega.

Si possono fare più ricerche e inserire diverse selezioni nello stesso scaffale.

Per i possibili usi degli scaffali vedi Lista scaffali e Inserisci scaffale.

Cliccando il link vedi è possibile aprire la Scheda di dettaglio esemplare.