Le tipologie di authority gestite in Clavis sono:

• Agenti:Organismi (J)
• Agenti:Organizzazioni (Q)
• Agenti:Persone e gruppi (R)
• Azioni:Attività (U)
• Azioni:Discipline (V)
• Azioni:Processi (Z)
• Classe (C)
• Cose:Forme (B)
• Cose:Materia (X)
• Cose:Oggetti (Y)
• Cose:Spazio (I)
• Cose:Strumenti (W)
• Cose:Strutture (K)
• Ente (E)
• Famiglia (F)
• Indicazione cronologica (T)
• Luogo di edizione (L)
• Marca commerciale (M)
• Marca tipografica (H)
• Nome geografico/luogo (G)
• Opera (O)
• Persona (P)
• Serie (D)
• Soggetto (S)
• Tempo (N)
• Termine non controllato (A)

La maschera di ricerca permette di usare i seguenti filtri:

• Tipologia di authority: si seleziona il tipo di authority (persona, ente, argomento, soggetto, ecc.)
• Soggettario: E' possibile visualizzare un tipo di soggettario o limitare la ricerca di voci a quel tipo di soggettario.
• Classe: in questa finestra è possibile inserire un numero di classificazione (intero o parziale). La ricerca per classificazione può essere anche fatta nel successivo campo intestazione, dove è possibile estendere la ricerca anche alle decodifiche verbali (es.: Narrativa italiana, ecc.).
• Intestazione: In questo campo si immettono i dati relativi alla authority che si sta cercando.

• authority: riporta il tipo di authority (persona, ente, soggetto, ecc.); ordinabile cliccando sull'intestazione della colonna;
• intestazione: riporta l'intestazione dell'authority; ordinabile cliccando sull'intestazione della colonna;
• tipo del record: indica il tipo di intestazione: notizia di autorità (forma accettata), notizia di rinvio (forma variante, ecc.);
• leg. auth. (legami con authority): riporta i legami tra forme di autorità: esempio legami con forme varianti o forme accettate, legami di tesauro;
• leg. man. (legami con manifestazioni): indica il numero di notizie bibliografiche (manifestazioni) legate alla forma di autorità.
• azioni: permette accedere alla scheda authority cliccando sul link vedi

La ricerca viene effettuata per parte iniziale, a meno che non si usi il carattere %.

Esempi:

- cicero: vengono visualizzate le intestazioni che iniziano con “cicero” (vedi immagine sopra).

-%cicero: vengono visualizzate le intestazioni che hanno in termine cicero in qualsiasi posizione


- %psicol%bamb : vengono ricercate tutte le intestazioni che hanno in qualsiasi punto parole che contengono “psicol” e “bamb”.



- Classe: 3 Intestazione: %lavoro%sindacati : vengono ricercate tutte le intestazioni comprese nelle classi 300-399 la cui descrizione contiene in qualsiasi posizione “lavoro” e “sindacati”.

- Soggettario: Ragazzi Intestazione: %famiglia : vengono ricercati soggetti del soggettario speciale “ragazzi” che contengono “famiglia” in qualsiasi posizione della stringa.

La scheda della voce di autorità si presenta in maniera simile alla scheda di una notizia.

La prima riga, in corsivo, riporta la tipologia di voce.
Quindi è riportata l'intestazione e subito sotto: se il termine è accettato o meno, il livello di codificazione, lo stato dell'intestazione.

Al di sotto di quest'area sono riportati gli eventuali legami ad altre voci di authority.

Le schede navigabili per la voce sono:

• Note, riporta le eventuali note per la voce d'autorità
• Legami con Notizie, elenca le notizie legate alla voce
• Legami con Esemplari, elenca gli esemplari legati alla voce
• Legami con Authority, elenca le voci d'autorità legate (le stesse presenti nel riepilogo sotto l'intestazioni)
• Soggetti, elenca le stringhe di soggetto che contengono la voce al loro interno
• Allegati, presenta un eventuale lista di allegati per quell'authority

Cliccando in basso a destra, sul pulsante “Modifica”, è possibile editare completamente la voce di autorità e i suoi legami.

Per sapere quali campi è possibile modificare, vedi la pagina Nuova Authority

Selezionando una sola voce è possibile effettuare uno schiacciamento su quella voce.

Vedi: Catalogo → Schiacciamento authority